Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Telefon: +49 6348 9823491
E-Mail: datenschutz@zylogistik.com
Internet: www.zylogistik.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Bewerbungsverfahren oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Logdateien

Unsere Website wird bei folgendem Hostinganbieter betrieben:

Beim Aufruf unserer Website ist es technisch erforderlich, dass bestimmte Informationen zwischen dem Endgerät des Nutzers und dem Webserver ausgetauscht werden.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• HTTP-Statuscode,
• Referrer-URL, soweit vom Browser übermittelt,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem des verwendeten Endgeräts.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen sowie die Stabilität und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und störungsfreien Bereitstellung unserer Website.

In den von Hetzner standardmäßig geführten Webserver-Logdateien werden IP-Adressen anonymisiert gespeichert. Die Server-Logdateien werden grundsätzlich nach 7 Tagen gelöscht.

Hetzner verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung der Hosting-Infrastruktur für uns.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet keine Cookies.

Wir setzen außerdem keine vergleichbaren Technologien zur Speicherung oder zum Auslesen von Informationen auf dem Endgerät des Nutzers zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken ein.

Aus diesem Grund ist auf unserer Website kein Cookie-Einwilligungsbanner erforderlich.

5. Analyse- und Trackingdienste

Wir verwenden keine Webanalyse- oder Trackingdienste.

Insbesondere setzen wir keine Dienste wie Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel oder vergleichbare Trackingtechnologien ein.

6. Externe Inhalte und Drittanbieterdienste

Auf unserer Website werden keine externen Inhalte oder Drittanbieterdienste eingebettet, durch die bereits beim Aufruf einer Seite personenbezogene Daten an externe Anbieter übertragen werden.

Insbesondere verwenden wir keine eingebetteten:

• Google Maps Karten,
• YouTube- oder Vimeo-Videos,
• extern geladenen Google Fonts,
• Social-Media-Plugins,
• reCAPTCHA-Dienste.

Reine Links zu externen Websites führen erst dann zu einer Verbindung mit dem jeweiligen Anbieter, wenn der Nutzer den entsprechenden Link selbst aufruft.

7. Kontaktformular

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen in die Formularfelder eingegebenen Daten sowie die für die technische Übermittlung erforderlichen Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Durchführung weiterer Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Speicherdauer

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Sofern aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis entsteht, können einzelne Daten entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten,
• E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer,
• Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Anfrage,
• weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient.

In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

9. Online-Bewerbungen

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, sich über ein Online-Formular bei der Z&Y Logistik GmbH zu bewerben.

Über das Bewerbungsformular werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Name,
• Anschrift,
• Telefonnummer,
• die von Ihnen im Freitextfeld gemachten Angaben.

Ein Upload von Dateien oder Bewerbungsunterlagen über das Formular ist nicht vorgesehen.

Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, der Kontaktaufnahme mit Ihnen und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist § 26 Abs. 1 BDSG.

Danach dürfen personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Empfänger

Innerhalb der Z&Y Logistik GmbH erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Bewerberdaten, die diese für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.

Im Rahmen des technischen Betriebs der Website kann unser Hostinganbieter Hetzner Online GmbH als technischer Dienstleister mit den Daten in Berührung kommen.

Speicherdauer

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerberdaten grundsätzlich spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine besonderen Umstände eine längere Speicherung erforderlich machen.

Die vorübergehende Aufbewahrung dient insbesondere der möglichen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten in die Personalverwaltung übernommen und entsprechend den für das Beschäftigungsverhältnis geltenden gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet.

Eine Aufnahme in einen Bewerber- oder Talentpool zur Verwendung für zukünftige Stellen erfolgt nicht ohne eine gesonderte Rechtsgrundlage.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur innerhalb der Z&Y Logistik GmbH durch die jeweils zuständigen Personen verarbeitet.

Soweit dies erforderlich ist, können Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• IT- und Hostingdienstleister, insbesondere die Hetzner Online GmbH,
• Steuerberater, Rechtsanwälte oder andere berufliche Berater, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist,
• Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken erfolgt nicht.

11. Übermittlung in Drittländer

Eine gezielte Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist im Rahmen dieser Website grundsätzlich nicht vorgesehen.

Da wir keine externen Analyse-, Werbe-, Social-Media- oder sonstigen Drittanbieterdienste in unsere Website einbinden, erfolgt aus diesem Grund keine Übermittlung personenbezogener Daten an entsprechende Anbieter in Drittländern.

12. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.

Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, nach dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt übertragen und vor einem unbefugten Zugriff während der Übertragung geschützt.

13. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: datenschutz@zylogistik.com

15. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Telefon: +49 6131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Internet: www.datenschutz.rlp.de

Sie können sich unabhängig davon auch an eine andere Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, sofern diese für Ihr Anliegen zuständig ist.

17. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, unsere Website oder die von uns eingesetzten technischen Verfahren ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.